Что такое маршрутный лист для визы и как его подготовить?
Маршрутный лист — это подготовленный план вашей предстоящей поездки. В него включается информация о том, как и на чем вы будете перемещаться в путешествии, где и насколько будете останавливаться, когда будете въезжать и выезжать в иностранные государства. Если вы переезжаете за одну поездку через несколько стран или путешествуете на своем личном автотранспорте, то для оформления визы необходимо помимо всех остальных документов прикладывать маршрутный лист.
Что такое маршрутный лист и зачем он нужен?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Обратиться за консультацией через форму.
Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить:
Московская область: +7 (499) 938-42-57
Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках. И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть. Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.
Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.
Как выглядит документ?
Маршрутный лист выглядит следующим образом:
Ваши персональные данные.
Список всех людей, которые сопровождают Вас в поездке.
Дата выезда из РФ.
Даты пересечения границ государств (если поездка охватывает несколько государств).
Даты нахождения по одному адресу.
Адрес проживания в указанные даты или название отеля.
Дата выезда из иностранного государства.
На каком виде транспорта Вы планируете перемещаться из одного места в другое.
Образец маршрутного листа
Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:
Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.
Порядок составления
В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить. Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе. Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.
Тут можно скачать подробный пример маршрутного листа для путешествия на автомобиле. В примере как раз и расписаны все точки и планы, предполагаемые для посещения.
Особенности заполнения листа для визы
Данная бумага заполняется в произвольной форме. Лучше заполнить ее по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме сводной таблицы. В нем необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, сроки поездки, адреса пребывания в странах. В случае перемещения на автомобиле укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Можно заполнять маршрутный лист по выше приложенному образцу.
Заключение
После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы иностранного государства у вас спросят о цели путешествия и могут попросить брони отелей. Вместе с бронями отелей предъявляйте пограничнику свой маршрутный лист. Он поможет вам разъяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Желательно придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы вправе немного изменить его. Но выезд с территории иностранного государства возможен строго в сроки действия визы. Иначе в следующий раз при подаче на визу могут возникнуть проблемы, либо вы просто получите отказ в выдаче визы. Удачного путешествия!
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Маршрутный лист для шенгенской визы — образец
По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.
Описание шенгенской визы
Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.
ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.
Есть три категории визы:
А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.
Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.
В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:
Реквизиты и наименование организации.
Должность заявителя и его действующий оклад.
Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
Подтверждение документа официальной печатью организации.
Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.
Образец плана поездки для визы в Бельгию
Маршрутный лист
Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.
Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации. По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны. Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.
Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных:
Путь по государству, в котором направляется гражданин, с точным указанием сроков пребывания и промежутком нахождения в каждом.
Предоставление информации о хостеле или отеле, предназначенного для остановки, с указанием полных данных и брони.
Если проживание предусмотрено в машине, то указываются специальные места для стоянки.
При остановке в кемпинге фиксируется наименование.
Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.
Содержание бланка маршрутного листа, а именно части для заполнения:
Путь следования автотуриста по стране шенгена с подробным маршрутом передвижения.
Страны, места и населенные пункты, в которых турист во время поездки остановится для ночлега. Требуется указание отрезка времени, в течение которого человек будет проживать в данных местах.
Полное описания всех календарных дат, куда входит подробный маршрут передвижения по стране и нахождения в местах, которые необходимы для остановки.
Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне. Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные. Рекомендуется использовать табличную форму.
Маршрутный лист для шенгенской визы: образец
Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения:
Год рождения заявителя.
Данные загранпаспорта, а конкретно серия и номер.
Указание точной марки автомобиля и регистрационного знака.
Свидетельство, подтверждающее регистрацию именно по представленному маршруту.
Состав граждан, которые будут сопровождать заявителя, также фиксируются срок действия заграничных паспортов и личные данные.
В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки:
Полное название населенного пункта со всеми данными о нем.
Дата остановки и название места с указанием почтового адреса, телефона и местонахождения.
Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны.
Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель. Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель.
На какие графы следует обратить внимание
При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.
Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.
Образец составления полного маршрута для шенгенской визы
Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.
Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией. У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.
Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.
Всё о маршрутном листе для получения шенгенской визы в 2019 году
Собираетесь в путешествие на собственной машине? Знаете ли вы как нужно оформить маршрутный лист для шенгенской визы, образец его и что необходимо предоставить дополнительно для получения разрешения на въезд в заграничную страну?
Путешествия планируются индивидуально. Кто-то любит ездить с группой людей и ходить на общие экскурсии, а кто-то хочет поехать один или с семьёй, друзьями и составить индивидуальный план поездки.
Например, некоторые люди желают посетить все музей иностранного города, тогда им подойдут коллективные поездки. А есть личности, которые хотят пройтись по местным ресторанам, чтобы попробовать всю национальную кухню либо по барам, клубам или просто посмотреть в тишине на новые пейзажи.
Но каждому из этих типов людей требуется получить визу, и так как цели и план поездки у них отличаются, то значит и в процессе приобретения разрешения на въезд в страну будут различия.
Что такое маршрутный лист и кому он нужен?
Иностранному Консульству, которое занимается выдачей виз, необходимо знать по какому маршруту вы планируете своё путешествие. Это нужно для контроля иностранных граждан, находящихся на территории их страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка планируется с соответствующей визе целью (например, если вы купили туристическую визу, то вы должны показать сотрудникам центра по выдаче виз, что едете в путешествие, а не на учёбу или на работу).
Маршрутный лист – это документ, который как раз доказывает Консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нём прописывается сам маршрут, места остановок и те заведения, которые планируется посетить. Данный документ нужен путешественникам, планирующим свою поездку на собственном или арендованном автомобиле.
Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы
Когда кто-то сталкивается с необходимостью подтверждения цели планируемой поездки в зону Шенгена на автомобиле, возникает вопрос: «как составить маршрутный лист для визы, чтобы документ приняли и дали разрешение на въезд в государство?». Ответом на этот запрос будет общепринятый алгоритм оформления маршрутного листа:
чётких и строгих требований не существует (нет стандартной формы или шаблона, есть только общепринятая таблица, которую можно менять по своему усмотрению);
маршрутный лист – это документ, а значит, он не терпит исправлений, помарок, ошибок и «грязи»;
лист должен иметь читабельный, презентабельный и «чистый» вид, текст написан понятным и красивым почерком (если ваши способности письма не позволяют этого, то попросите другого человека написать всё за вас) или просто создайте документ в компьютерной программе для набора текста, например, MS Word.
Основная и главная информация, которая обязательно должна быть указана в маршрутном документе:
ФИО всех путешественников;
описание всего маршрута (от точки начала путешествия до точки прибытия и обратно);
указание всех дат (дата выезда из Российской Федерации, момент пересечения всех границ Шенгена, а также дата выезда из иностранного государства в сторону родины);
все адреса остановок и проживания в Европе + количество дней пребывания на этом месте.
Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (её наличие повышает шанс одобрения вашей заявки на визу):
серия и номер заграничных паспортов путешественников + период их действия;
марка, модель, регистрационный номер автотранспортного средства, которое используется в путешествии;
подтверждение остановок для ночёвок (например, ксерокопии брони билетов в гостинице или в отеле).
Образец маршрутного документа
Так как существует шаблон таблицы для создания маршрутного лица, значит это не вызовет никаких проблем. А в случае необходимости консультации по вопросу, можно обратиться в туристическую фирму, визовый центр иностранной страны либо в интернет или к знакомым путешественникам.
Помимо вопроса о том «как написать маршрутный лист для визы?», параллельно возникают уточнения по поводу его количества, сколько нужно писать экземпляров маршрутного документа? Рекомендуется создать 4 копии:
2 штуки на русском языке (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе);
2 штуки на языке страны, которую планируете посетить (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе).
Маршрутный лист подразумевает под собой план поездки в виде таблицы, но что насчёт карты путешествия, нужно ли её рисовать? Согласно законодательству её наличие не обязательно, но она может повысить шанс выдачи визы.
Если есть время и желание, то стоит оформить дополнительно карту путешествия. Составить её можно с помощью интернета, скачайте и распечатайте европейский континент или зону Шенгенского соглашений (масштаб не имеет значения). Все обозначения можно делать рукой, главное, чтобы всё было читабельно, понятно и разборчиво.
Для наглядности представлен план поездки для шенгенской визы, образец заполнения таблицы:
Дата пребывания
Страна, город
Данные отеля
Планируемые места посещения
31.09.2019
Пересечение границы Шенгенской зоны
1.10.2019-3.10.2019
Польша, Warszawa
Hotel Warszawa Адрес: Телефон: E-mail:
Музей «Название 1»
Музей «Название 2»
Достопримечательность «Название»
4.10.2019-9.10.2019
Чехия, Praha
Hotel Praha Адрес: Телефон: E-mail:
Музей «Название 1»
Музей «Название 2»
Достопримечательность «Название»
10.10.2019-15.10.2019
Австрия, Wien
Hotel Wien Адрес: Телефон: E-mail:
Музей «Название 1»
Музей «Название 2»
Достопримечательность «Название»
16.10.2019
Пересечение границы Российской Федерации
Следовательно, образец создания маршрутного листа для посещения зоны Шенгенского соглашения включает в себя следующие обязательные пункты:
перечень стран и городов, планируемый в путешествии;
список отелей, в которых будут остановки + доказательство этого факта (копия билетов);
(по желанию) карта путешествия, созданная на листе формата A4.
Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе
Не только выше оговорённый документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:
если вы планируете останавливаться на ночь в специальных местах (гостиница, отель или арендованная квартира), то должны представить документальные доказательства: ксерокопию брони заведения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали комнату;
если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по купленным билетам на экскурсии по стране, то должны предоставить копию билета.
Если ваша цель поездки не туристическая, то доказать это можно, предоставив следующие документы:
приглашение в страну на ваше имя;
договор оказания медицинских услуг;
трудовой договор или контракт на ваше имя;
заявление о зачислении в иностранное высшее или среднее учебное заведение.
Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле