Код паспорта для налоговой: что это и как узнать?

Как можно узнать код паспорта гражданина РФ для налоговой?

Каждое удостоверение личности уникально. Это позволяет избежать путаницы и ошибок при идентификации лица. Для упрощения процедуры заполнения документов присваивают общие кодировки. Так, может потребоваться код паспорта, например, для налоговой. Сегодня разберем, как найти этот код и что он означает, зачем еще он может понадобиться.

Законодательная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Код паспорта РФ для налоговой декларации используется, если подобное предписано правилами. Так, если нужно составить документ по форме 2-НДФЛ, процедуру регламентирует приказ ФНС №ММВ-7-11/485. Здесь говорится, что в бланке в обязательном порядке должно присутствовать поле код документа. В нём фиксируются соответствующие цифры. Расшифровка кодировки приведена в приложении 1 вышеуказанного нормативно-правового акта. Можно руководствоваться соответствующей таблицей, внося информацию. Если возникли вопросы, можно получить предварительную консультацию у сотрудника ФНС.

Для чего необходимы коды документов?

Цифровое обозначение часто применяется для идентификации граждан РФ и документов. Так, у паспорта присутствует серия и номер. Эта информация позволяет идентифицировать владельца. Первые четыре цифры представляют собой, так называемый, код. Здесь отражается регион, в котором выдан паспорт. Дополнительно фиксируется год предоставления документа. Остальные цифры представляют собой серию. В ее состав входит 6 чисел.

Однако присутствует специальная кодировка, применяющаяся для заполнения документации. Она идентична при обращении всех граждан. Система кодов была разработана для идентификации документов. Это позволяет не выписывать информацию на каждую бумагу, а обозначить ее цифрой. Это существенно упрощает заполнение налоговых деклараций. Дополнительно метод позволил привести систему к единому виду. Во всех подразделениях ФНС применяется одна система кодирования. В результате информацию удается расшифровать без труда.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Способ снижает сложность рассмотрения бланка декларации из-за непонятного почерка толкования записей. Сочетание цифр вместо полного названия существенно упрощает работу налоговой службы, сроки обработки отчётности сокращаются.

Стоит знать! Если в декларации нужно обозначить код паспорта, необходимо обратиться к приложению 1 соответствующего приказа ФНС. В соответствии с нормативным правовым актом, необходимо проставить цифру 21. На практике при обращении в уполномоченный орган лицо может предъявить данный документ. Так, если декларацию обязан предоставить иностранец, фиксируется цифра 10.

Не стоит путать код документа с соответствующей информацией в паспорте, позволяющей идентифицировать подразделение, выдавший его. Номер уникален для каждой организации, занимающейся оформлением удостоверения личности. Изучив код, представители уполномоченного органа смогут выявить место получения паспорта. Комбинация состоит из 6 цифр, обозначающих регион, разновидность подразделения и соответствующий номер.

Код Документ
10 Паспорт иностранного гражданина
12 ВНЖ
15 РВП
21 Паспорт

Какой код при обращении в пенсионный фонд?

Если нужен код паспорта гражданина РФ для налоговой, комбинация подойдет лишь при обращении в уполномоченный орган. Другие инстанции не смогут распознать комбинацию. Однако подобный метод применяется и в иных учреждениях.

Так, код паспорта нужно обозначить и в случае, если лицо подает заявку в ПФР. Правила предписывают применять специализированную кодировку. Она также нужна для ускорения процесса обработки данных и предоставления ответа. В ПФР действуют иные правила внесения информации в заявления. Сведения о документе, позволяющем идентифицировать личность, фиксируются заглавными буквами. Если нужно обозначить информацию об удостоверении личности, в бланк вносится слово паспорт. Цифровое обозначение в этой ситуации не используются.

Удостоверение личности позволяет идентифицировать гражданина и предоставляет основную информацию о нём. В документе приводятся личные данные владельца и адрес проживания. Они в обязательном порядке должны быть проставлены в паспорте. Проживание без него незаконно. Наличию регистрации свидетельствует соответствующий штамп. С его помощью удастся подтвердить адрес прописки. Если регистрация временная, сведения в паспорт не вносятся. Они фиксируются на определенном листе, который лучше носить вместе с удостоверением личности.

Заключение

При заполнении бланков для обращения в уполномоченные органы информация фиксируется цифрами. Это позволяет ускорить внесение сведений и упростить их обработку. Однако кодировки могут существенно различаться в зависимости от того, в какое учреждение нужно обратиться. Так, если в налоговой используются комбинации цифр, ПФР предусматривает внесение информации заглавными буквами. В учреждениях вписывается предоставляемый документ.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Код вида документа паспорта РФ для налоговой

При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.

Код паспорта гражданина РФ

Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.

Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.

Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.

Коды удостоверяющих личность видов документов

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.

Код Документ
03 сви­де­тель­ство о рож­де­нии ребенка, взрослого
07 во­ен­ный билет
08 вы­дан­ное вместо во­ен­но­го би­ле­та удостоверение (действует временно)
10 пас­порт ино­стран­ца
11 сви­де­тель­ство о рас­смот­ре­нии хо­да­тай­ствования на счет при­зна­ния лица бе­жен­цем на законных основаниях
12 ВНЖ для России
13 удо­сто­ве­ре­ние о присвоении официального статуса бе­жен­ца
14 выданное вместо паспорта вре­мен­ное удо­сто­ве­ре­ние
15 официальное раз­ре­ше­ние на про­жи­ва­ние на территории страны
19 сви­де­тель­ство на счет предо­став­ле­ния лицу вре­мен­но­го убе­жи­ща
22 за­гран­пас­порт для граждан России
23 вы­дан­ное упол­но­мо­чен­ным по закону ор­га­ном другой страны свидетельство о рождении
24 удо­сто­веряющая лич­но­сть во­ен­но­слу­жа­ще­го бумага
27 билет для офи­це­ра из за­па­са
91 все другие удостоверяющие личность документы

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Выводы

Коды разной документации применяются для их сокращенного обозначения при введении информации в соответствующие формы. Для паспорта это 21, для военника 07 и так далее. Принцип кодификации по стране применяется один.

Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Приложение N 4
к Порядку заполнения формы
сведений о недвижимом
имуществе, зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
и сделках с ним и о владельцах
недвижимого имущества,
утвержденному приказом ФНС России
от 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@

Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Шаблон серии и номера

Паспорт гражданина СССР

Свидетельство о рождении

Справка об освобождении из места лишения свободы

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

Паспорт иностранного гражданина

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

Вид на жительство в Российской Федерации

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

Паспорт гражданина Российской Федерации

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Военный билет офицера запаса

Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Вид на жительство иностранного гражданина

В графе “Шаблон серии и номера” приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов “R”, “Б”, “9”, “0”, “S”, “-” (тире) и ” ” (пробел).

Используются следующие обозначения:

R – на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами “I”, “V”, “X”, “L”, “С”, набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов “1”, “У”, “X”, “Л”, “С” соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 – любая десятичная цифра (обязательная);

0 – любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б – любая русская заглавная буква;

S – символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или отсутствовать);

“-” (тире) – указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков “N” или “N” для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Что такое код вида документа для налоговой и его особенности

Налоговые службы применяют особую кодификацию, которая ставит целью упорядочить документооборот и уменьшить нагрузку на сотрудников. Информация о ней важна как непосредственно налоговикам, так и плательщикам. В ряде документов требуется указать код вида документа паспорта РФ для налоговой. В некоторых случаях может возникнуть потребность указать в отчёте сведения о свидетельствах и справках. У каждого документа есть свой код.

Что указывает российское законодательство

Приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-11/485 определяет порядок действия системы кодификации. В приложении №1 указывается точный список цифровых обозначений. Действуют и прочие документы налоговой службы, определяющие требования к оформлению деклараций с учётом кодировки. К ним относятся Приказы №№ ММВ 7-6/25@, 7-3/497@ и 7-14/4@.

Для чего требуется код вида документа

Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.

Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.

Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.

Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.

Код паспорта РФ для налоговой инспекции

Кроме финансовых сведений в отчётную документацию нередко вносятся данные, которые удостоверяют личность. Они представляют особый код паспорта РФ для налоговой. Он представлен двумя цифрами – 21.

Иногда представитель налоговой службы просит ввести и прочие обозначения документов. В такой ситуации предпочтительно использовать таблицу. В случае надобности из неё можно выписать ряд кодов для внесения в форму.

Обращение в ПФР

Подача отчётных документов в Пенсионный фонд от организаций требует обозначение особых кодов, которые установлены Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@. На физических лиц данная норма не распространяется.

Коды разновидностей документов

Нормативные акты налоговой службы чётко определяют коды видов документов для налоговой следует указывать в декларации. Важно проводить разницу между цифровыми комбинациями для разных видов бланков.

Иногда они практически не связаны друг с другом. К примеру, обозначение формы не связано с налоговой кодировкой. Она используется по отношению к удостоверениям личности и определённым свидетельствам.

Форма 14001

Данная кодировка применяется при подаче заявления об изменении информации об учредителях компании. Не имеет принципиального значения изменение основания юридического лица: путём выхода из перечня руководителей либо посредством продажи организации.

Форма 13001

Представленная кодировка используется с целью подачи данных о смене регистрационной информации, которая не связана с изменением учредителей. К примеру, на данном бланке ИП указывает новый адрес организации.

Прочие коды

Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:

Код Название
03 Свидетельство о рождении
14 Временное удостоверение личности
15 Разрешение на временное нахождение
21 Гражданский паспорт РФ
12 Вид на жительство
07 Военный билет
10 Паспорт иностранного гражданина

При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.

Коды для иностранцев

Граждане других стран, которые пребывают на территории Российской Федерации на законных правах, могут вести предпринимательскую деятельность, если у них есть соответствующие разрешительные документы. К ним относятся РВП и ВНЖ. Поэтому при заполнении налоговой документации следует обозначить код паспорта иностранного гражданина. Для этого предусмотрен код 10.

Наёмные работники, прибывшие в Российскую Федерацию только на несколько месяцев, не обязаны предоставлять паспорт иностранного гражданина. Они обязаны оплачивать налог с заработной платы. Отчёты в налоговую подает бухгалтер организации, в которой работает лицо.

Какие документы могут служить для удостоверения личности

Если у гражданина нет паспорта, он может предоставить другой документ с фото, который оформило уполномоченное лицо госорганизации. Для этого можно использовать военный билет, водительское либо служебное удостоверение. В случае надобности лицо может предоставить другой документ, который удостоверяет личность. Он должен отвечать обязательным требованиям: иметь фотографию, подпись руководителя и печать организации.

Может показаться, что указанные коды для удостоверения личности усложняет делопроизводство. На самом же деле происходит обратное. Такой подход позволяет существенно уменьшить время заполнения налоговых деклараций и разных форм отчётности. Нужно просто запомнить 2-хзначное значение кода, это позволит гражданам без проблем и потерь времени заполнять документы для подачи в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу.

Паспорт РФ – как код вида документа удостоверяющего личность

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры – год выдачи.

Номер же паспорта – это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Виды документов удостоверяющего личность

Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.

В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.

Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу.

Коды паспортов по регионам

Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому “шифру” относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры – год выдачи.

Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.

Источники:
http://ufms-mvd.com/faq/kod-pasporta-rf-dlya-nalogovoj.html
http://base.garant.ru/71695808/172a6d689833ce3e42dc0a8a7b3cddf9/
http://investtalk.ru/nalogi/kod-vida-dokumenta-pasport-rf-dlya-nalogovoj
http://fmskam.ru/passportrf/kod-vida-dokumenta-pasporta.php
http://passportrus.ru/rf/kak-uznat-kod-podrazdelenija-vydavshego-pasport/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию