Есть ли необходимость проверять подлинность документов при приеме на работу иностранца

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Есть ли необходимость проверять подлинность документов при приеме на работу иностранца

Каждое предприятие сталкивается с нехваткой кадров. Первая мысль, которая появляется для спасения ситуации, – это нанять приезжих на работу. Иностранец как работник – это отличное решение, ведь человек действительно приехал работать, он будет выполнять свои обязанности качественно. Однако у медали две стороны: хороший работник и подделанные документы. Оформление патента на работу требует материальных затрат, поэтому не все люди хотят делать это официально, поэтому заказывают фальшивые документы.

Будет ли виноват работодатель в том, что принял на работу иностранца с подделанными документами? Данный вопрос не такой простой. Ответ на него мы попытаемся дать в данной статье. Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность документов на работу, ведь этим должны заниматься совершенно другие люди. Это вам расскажет специалист, если вы обратитесь в частное агенство занятости. Трудовой кодекс и Министерство труда ничего не говорят о таких обязанностях работодателя. Несмотря на то, что вы не обязаны проверять специалистов, которых принимаете на работы, вы все равно будете привлечены к ответственности. Ведь это же на вашем предприятии незаконно работает человек. А если вы его специально наняли и прикрываете? Поэтому если будет проверка и у вас обнаружат неофициально оформленного работника, то ожидайте повестку в суд. Судебная практика показывает, что все доводы по поводу проверки документов недействительны, поэтому предприятия зачастую получают огромные штрафы.

Для того чтобы не попасть в такую ситуацию, проверяйте подлинность документов на сайте ФМС. Представители суда предлагают проверять документы с помощью запроса в УВМ. Если вы все-таки решите принять иностранца на работу, то проверьте:

  • законно ли этот человек перебывает в стране;
  • есть ли у него официальные, законные документы на разрешение на работу (трудовой договор без оформления патента или патент на работу).

Важно понимать, что оформление патента на работу имеет особое значение. Этот момент нельзя игнорировать. Обращайте внимание на паспорт, миграционную карту, дату последнего въезда. Что касается РФ, то перебывать на территории страны иностранец может не более двух лет. Если вы нанимаете на работу человека с патентом, то он должен быть оплачен, к нему прилагается чек. Если все даты, печати, чеки в порядке, то вы можете нанимать данного человека на работу. Однако не стоит забывать, что подделка может быть качественной.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Нюансы проверки документов иностранных работников на подлинность

Ответственность работодателя за подлинность представляемых иностранными работниками документов всегда вызывала массу вопросов. Речь идет, как правило об иностранцах из так называемого Ближнего зарубежья, которым для работы в России требуется получать патенты, а также, как ни странно о тех, кто получил разрешение на временное проживание в Российской Федерации (поскольку часто подделываются штамп «разрешено временное проживание» и штамп о регистрации по месту жительства, проставляемые в паспорт иностранца).

В случае выявления органами государственного контроля на территории работодателя N-ного количества иностранцев с поддельными патентами у проверяющих возникает естественное желание привлечь работодателя к ответственности за допуск к работе иностранцев при отсутствии у них «разрешительных документов, выданных в установленном законе порядке» (часть 1 статьи 18.15 КоАП РФ).

Несмотря на то, что действующее законодательство как в сфере труда, так и в сфере миграции не возлагает на организацию обязанности по проверке документов, представляемых работником при трудоустройстве, на их подлинность, все же многие возлагают на своих сотрудников обязанность по первичной проверке документов.

Представляю некоторые из документов первичного документооборота, которые призваны доказать, что при трудоустройстве работников-иностранцев работодатель предпринимал все возможные меры для недопущения правонарушения и исключить привлечение к административной ответственности. Вместе с тем, обязательными при ведении документооборота, они, конечно же, не являются.

Первым из таких документов является расписка, которая отбирается у каждого иностранца, принимаемого на работу.

Генеральному директору ООО «Рога и Копыта»

Я, ________________________(Ф.И.О. дата рождения) при трудоустройстве в ООО «Рога и копыта»

представил следующие документы на мое имя:

Паспорт серии _____________ № ___________________ выданный ____________________

Патент серии _____________ № ___________________ выданный _____________________

Договор (полис) ДМС (ОМС) _____________ № ___________________ выданный __________

Подлинность представленных документов гарантирую.

Дополнительно приказом по организации назначается сотрудник, ответственный за прием на работу и ведение кадрового документооборота иностранных работников. Приказом на такого сотрудника возлагается обязанность по проверке документов, представляемых при трудоустройстве, но не на подлинность (для проверки документов на подлинность у сотрудника отсутствуют необходимые навыки, полномочия и техническое оснащение), а на соответствие установленным законом требованиям к форме таких документов. В ряде случае такой приказ позволяет переложить ответственность с юридического лица на должностное. ​

Довожу до Вашего сведения, что «____» ______201__г. в службу персонала/отдел кадров (название организации) по вопросу трудоустройства обратился иностранный(ая) гражданин(нка) __________________________(Ф.И.О.), 19___г.р., который(ая) предъявил(а) патент серии __ № ______________, выданный __________________ (наименование органа, выдавшего патент) «___» ________201__г. (дата выдачи) сроком действия до «___» _______ 201__г.

В соответствии с Приказом Генерального директора от«___» _______ 201__г. № _____ мной представленный _____________________ (Ф.И.О.) патент был визуально проверен на предмет наличия несоответствий и расхождений форме патента, утвержденной Приложением к приказу ФМС России от 08.12.2014 N 638″Об утверждении формы бланка патента, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы”

В ходе визуальной проверки каких-либо разночтений и несоответствий не выявлено.

С гражданином ________________ (Ф.И.О.)

«___» _______ 201__г. заключен трудовой договор № ______

Оба указанные выше документа оформляются при приеме работника на работу и помещаются, например, в личное его дело. Их предназначение – быть предъявленными в ходе проведения проверки при возникновении вопросов у сотрудников полиции к документам иностранных работников.

При трудоустройстве иностранцев, в паспорте которых проставлена отметка «Разрешено временное проживание» (так называемые РВПшники – получившие статус временно проживающих в России) внимание следует уделять форме проставленного штампа «Разрешено временное проживание» [1] и штампа о регистрации по месту жительства [2]. Очень часто жулики “прокалываются” на том, что штамп о регистрации по месту жительства проставляют по форме, утвержденной для граждан России [4], которая визуально отличаются от той, что проставляется для иностранных граждан.

Чтобы быть наверняка уверенным в том, что статус РВП получен иностранцем на законных основаниях, следует попросить его предъявить уведомление о разрешении временного проживания в России [3]. Такое уведомление направляется иностранцу по результатам рассмотрения его заявления и является основанием для проставления в его паспорте отметки «Разрешено временное проживание».

[1] Утверждена Приложением N 1 к приказу ФМС России от 22 апреля 2013 г. N 214;

[2] Утверждена Приложением N 2 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации, утв. Приказом ФМС России от 29.08.2013 г. N 364;

[3] Форма утверждена Приложением N 9 к приказу ФМС России от 22 апреля 2013 г. N 214;

[4] Форма утверждена Приложением N 4 к Административному регламенту, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391.

Источники:
http://sdo-regional.ru/prof-post/nyuansy-proverki-dokumentov-inostrannykh-rabotnikov-na-podlinnost
http://viplawyer.ru/evrazijskij-patent/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию