Что такое бухгалтерский аутсорсинг? (преимущества и особенности)

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Бухгалтерский аутсорсинг

Что такое бухгалтерский аутсорсинг и зачем он нужен?

Вести бухучет обязаны все российские юридические лица. Но делать это можно по-разному. В последние годы все больше компаний передают свой учет «на сторону». Рассмотрим, зачем это нужно и в чем плюсы и минусы такой схемы.

История бухгалтерского аутсорсинга

Почти вся современная терминология, относящаяся к бизнесу, пришла из английского языка. Аутсорсинг (outer-source-using – использование внешнего ресурса) не является исключением.

Он возник еще в XIX веке в Великобритании, причем касался именно бухгалтерских услуг. В то время английская экономика интенсивно развивалась, поэтому появлялось множество новых юридических лиц.

Специализированные организации сначала помогали им регистрироваться, а в процессе работы к юридическим услугам добавлялись и бухгалтерские. Именно из этих британских консалтинговых фирм затем и «выросли» крупнейшие мировые аудиторские компании, в том числе известная всем «большая четверка».

В определенном смысле учетный аутсорсинг был и в СССР. В 60-е годы в стране начала развиваться система централизованных бухгалтерий. Каждая из них обслуживала несколько учреждений или предприятий определенной отрасли.

Но самого термина «аутсорсинг» тогда еще не было, он появился только в 70-80 годы XX века, уже в США.

В современной России аутсорсинг, в т.ч. и бухгалтерский, возник в 90-е годы прошлого века.

С юридической точки зрения он основан на нормах статьи 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Закон дает руководителю компании право, как организовать штатную бухгалтерию, так и заключить договор на оказание услуг по ведению учета.

На сегодня, несмотря на общий «застой» в экономике, рынок бухгалтерского аутсорсинга в РФ развивается весьма интенсивно.

По данным агентства RAEX в 2017 году выручка крупнейших российских консалтинговых компаний от бухгалтерских услуг выросла по сравнению с предыдущим годом на 24% и достигла 9,6 млрд руб.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

  1. Экономия затрат.

Для бизнесменов, особенно начинающих, в первую очередь важна оптимизация расходов. Передача учета «на сторону» на первом этапе деятельности позволяет добиться этой цели.

Обычно стоимость услуг для малого бизнеса не превышает месячной зарплаты одного квалифицированного бухгалтера. А ведь расходы на учет далеко не ограничиваются окладом специалиста. На зарплату начисляются 30% страховые взносы, кроме того для бухгалтера нужно приобрести мебель, оргтехнику, установить специализированное ПО и т.д.

Для средних и крупных предприятий прямая экономия от бухгалтерского аутсорсинга не столь очевидна. Если у компании имеется значительный документооборот, несколько видов деятельности и налоговых режимов, то стоимость услуг по ведению учета значительно возрастает.

Но на этом уровне бизнесмены обычно уже хорошо умеют считать деньги и другие ресурсы. Поэтому они часто отдают «на сторону» технически сложные и трудоемкие участки. В первую очередь – это расчет зарплаты и «сопутствующих» обязательных платежей.

Кроме того, даже если денежные затраты в итоге несколько и вырастут – это компенсируется другими преимуществами аутсорсинга.

  1. Оптимизация бизнес-процессов.

Хотя учет и является необходимой частью ведения бизнеса, но зарабатывают большинство предпринимателей за счет других операций. Поэтому, отдав бухгалтерию «на сторону», владельцы и руководство компании смогут сосредоточиться на тех процессах, которые приносят им прибыль

Штатный бухгалтер может уйти на больничный или неожиданно уволиться. А если это произошло в отчетный период, а бухгалтер был один, то у компании могут возникнуть весьма серьезные проблемы.

При аутсорсинге такая ситуация невозможна. Даже если отдельный специалист заболел, ушел в отпуск или уволился, это никак не отразится на клиентах консалтинговой компании.

  1. Высокое качество услуг.

Штатному бухгалтеру, занятому «текучкой», часто некогда повышать свою квалификацию и отслеживать изменения в законодательстве. Аутсорсинговая фирма – это коллектив профессионалов, поэтому все вопросы, возникшие при ведении учета, легко разрешаются после консультаций с коллегами.

К тому же в штате консалтинговых компаний обычно есть отдельная должность методолога, который специализируется на глубоком изучении законодательства и вносимых в него изменений.

  1. Быстрая адаптация.

Ситуация на рынке может измениться очень быстро и значительно. Бизнесмену, чтобы «подстроиться» к новым условиям, может быть необходимо в короткие сроки существенно нарастить объемы, или же, напротив, временно «ужаться».

При стандартной организации работы во всех этих случаях нужно нанимать новых сотрудников или увольнять имеющихся. Это связано со значительными издержками, как финансовыми, так и организационными.

А если бизнес-процесс передан на аутсорсинг, то достаточно просто при необходимости изменить условия договора с консалтинговой компанией.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

В данном случае скорее уместно говорить не о недостатках, а об опасениях некоторых руководителей, чаще всего – необоснованных.

  1. Отсутствие постоянного контроля.

Многие директора привыкли постоянно «держать руку на пульсе» своего бизнеса. Поэтому им не нравится, что они не могут, например, в любой момент вызвать бухгалтера с документами и необходимыми пояснениями.

Однако на сегодня технологии обмена данными развиты до такой степени, что нет принципиального значения, где находится бухгалтер – в соседнем кабинете, или на другом конце города.

В случае необходимости руководитель может в кратчайшие сроки просмотреть любой документ, запросить пояснения, провести видеоконференцию и т.п.

  1. Разглашение конфиденциальной информации.

Информация о финансовом состоянии – это по сути информация обо всем бизнесе, т.к. финансы «пронизывают» все его стороны. Поэтому нередко руководители опасаются выпускать эти сведения из-под контроля.

Однако стандартный договор бухгалтерского аутсорсинга, естественно, предусматривает и защиту коммерческой тайны клиента.

Серьезная консалтинговая компания вряд ли будет рисковать своей репутацией, нарушая условия договора.

  1. Невнимание к особенностям бизнеса.

Для консалтинговой фирмы каждый клиент – один из многих. Поэтому руководители иногда считают, что работа будет вестись «по шаблону», без учета индивидуальных особенностей компании.

Чтобы избежать этого, заказчику нужно еще на этапе переговоров ознакомить представителей аутсорсинговой фирмы со спецификой своего бизнеса и тем, как она влияет на учет.

Если все нюансы будут заранее согласованы и отражены в договоре, то никаких проблем в дальнейшем не возникнет.

Вывод

Бухгалтерский аутсорсинг — это прогрессивный способ организации учета.

Он выгоден, как начинающим, так и опытным бизнесменам.

Сотрудничество с аутсорсинговой фирмой позволяет не только сократить затраты, но и оптимизировать деятельность компании в целом.

Разбираемся в преимуществах и недостатках аутсорсинга бухгалтерии

Руководители организации несут ответственность за правильное ведение бухгалтерского учёта. Но небольшие компании и индивидуальные предприниматели далеко не всегда разбираются в том, что именно нужно делать. Если им невыгодно тратить личное время или нанимать штатного специалиста на полную занятость, они могут воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом. О чём идёт речь?

Давайте разберёмся для начала в том, что такое аутсоринг в бухгалтерии простыми словами, то есть что он собой представляет. По факту это передача ведения бухгалтерского учёта сторонней организации на основе заключённого договора. По смыслу такого соглашения вторая сторона специализируется на ведении бухгалтерской отчётности, предоставляет соответствующую услугу и берёт связанные с этим на себя обязательства.

Ключевой момент в бухгалтерском аутсорсинге – это соблюдение коммерческой тайны. Подобный пункт обязательно нужно прописать в соглашении, поскольку речь идёт о гарантии безопасности для компании-клиента.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Возможность поручить другой компании ведение бухгалтерского учёта закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 2016 года. Учтите, что аутсорсинг не стоит путать с привлечением внештатного специалиста: в первом случае речь идёт о постоянной передаче определённых функций, а во втором – об эпизодическом решении конкретных задач.

На Западе это очень популярный способ ведения дел. В частности, в Штатах аутсорсинговыми услугами в сфере бухгалтерии пользуются около 92% представителей малого и среднего бизнеса.

Специфика аутсорсинга зависит от того, о чём конкретно идёт речь. Различают 4 основных вида:

  • бухгалтерское консультирование – постоянная поддержка, но передача функций (по факту) не происходит, это ближе к смежной услуге;
  • выборочный аутсорсинг, то есть когда передаётся решение конкретных вопросов;
  • полный аутсорсинг – классика жанра, позволяющая поручить всё разбирательство, связанное с бухгалтерскими вопросами, сторонней организации;
  • ведение дел от лица главного бухгалтера – вариант, предусматривающий максимальное отстранение от ситуации, однако чреват потерей контроля.

Что именно выбрать? Всё зависит от того, насколько вы доверяете сторонней организации. Перед принятием решения нужно взвесить все «за» и «против».

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Для начала нужно разобраться в том, чем аутсоринг лучше штатного бухгалтера. Речь идёт о следующих плюсах:

У вас появится больше свободного времени. Даже при наличии штатной единицы её всё равно нужно контролировать, не говоря уже о тех ситуациях, когда разбираться с такой отчётностью приходится своими силами.

Уменьшается риск получить серьёзный штраф, пропустить срок сдачи отчётности в налоговую. Поскольку бухгалтерским аутсорсингом занимаются профессионалы, которые дорожат своей репутацией, то они очень строго следят и за своевременностью подачи документов, и за тем, чтобы всё было в полном порядке.

Уменьшаются расходы на ведение бухгалтерской отчётности. Если вы наймёте даже одного специалиста, всё равно ему придётся организовывать рабочее место, не только платить зарплату, но и в целом обеспечивать весь соцпакет, что нередко бывает довольно накладно. Но учтите, что одним бухгалтером обойтись невозможно хотя бы потому, что он способен заболеть или уйти в декрет, плюс рано или поздно наступит отпуск. Кроме того, одного специалиста некому будет контролировать. Следовательно, расходов окажется на самом деле ещё больше.

Вы получите доступ к грамотным инструментам налоговой оптимизации. Возможность снизить соответствующую нагрузку на предприятие есть, но далеко не все специалисты знают, как её реализовать. При бухгалтерском аутсорсинге вы получите грамотную консультацию и будете в состоянии принять верное решение. То есть с вами станут работать исключительно компетентные специалисты.

У вас уменьшаются риски возникновения трудовых конфликтов, поскольку на вас будет работать другая организация, а не конкретный специалист. Следовательно, меньше вероятности того, что на вас пожалуются в трудовую инспекцию, начнутся проверки.

Взаимоотношения с оказывающей такую услугу компанией строятся на договорной основе. В тексте соответствующего соглашения вы сможете прописать любые пункты, а если вас что-то не будет устраивать, то и переформулировать.

Вы станете платить за результат. В то же время штатный сотрудник получает деньги, по факту, за количество времени, проведённого в офисе. То есть речь идёт о совсем другом подходе.

Сторонняя организация несёт материальную ответственность за допущенные ошибки. Для вас это станет дополнительной гарантией.

Фактически, все преимущества сводятся к тому, что вашей бухгалтерией станут заниматься опытные специалисты. То есть вам не придётся волноваться по поводу налоговых проверок, штрафов, а ведь именно это – одна из самых неприятных сторон бизнеса.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Не существует решений, у которых есть только одни преимущества. У аутсорсинга бухгалтерии имеются и минусы:

Решение некоторых вопросов требует оперативной реакции. Для этого штатный сотрудник подходит лучше.

У вас будет меньше контроля над ситуацией. Нередко общение с обслуживающей компанией в основном сводится к переговорам по телефону. Хотя, безусловно, все подобные фирмы предоставляют отчёты. Плюс многое зависит от того, о чём вы договоритесь.

Сторонняя организация делает исключительно то, что указано в договоре. Ей нельзя, в отличие от штатного сотрудника, дать дополнительное поручение. Вернее, это возможно, но нужно будет подписывать новый контракт или создавать дополнительное соглашение к старому.

Если у компании – большой объём документооборота, стоимость услуг может заметно вырасти.

Подведём итоги: у ведения бухгалтерии на аутосорсинге есть свои плюсы и минусы. Окончательный выбор остаётся за вами. Но нельзя не заметить, что аутсорсинг значительно облегчает жизнь предпринимателю, избавляет его от налоговых рисков, а также от необходимости решать кадровые вопросы. Для проверки преимуществ такого решения выгоду можно рассчитать в цифрах, а минусов довольно легко избежать при правильном подходе к выбору соответствующей компании.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  • Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  • Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  • Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  • Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  • Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  • Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.
  • Недостатки бухгалтерского аутсорсинга.

    1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям. Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.
    2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой. По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.
    3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».
    4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

    И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

    Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

    Бухгалтерский аутсорсинг: 11 Преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и расчетных услуг, Бухгалтерский аутсорсинг: риск или экономия?

    Заработная плата и бухгалтерские услуги являются здоровенным и важным аспектом для любого бизнеса любого размера. Неудивительно, что ошибки в этих областях могут стоить компаниям миллиарды долларов.

    Это тонкий аспект практически любой отрасли, но это требование, которого никто не может избежать.

    Многие владельцы бизнеса, особенно мелкие, только начинающие, могут испытать искушение взять на себя все аспекты бизнеса.

    В то время как есть много преимуществ удваивать и делать все это самостоятельно, на самом деле есть много преимуществ аутсорсинга определенных функций.

    В частности, аутсорсинг бухгалтерских услуг и услуг по выплате заработной платы предлагает ряд преимуществ, которые вам будет очень не хватать.

    Что такое Аутсорсинг?

    Когда вы что-то передаете на аутсорсинг, вы предоставляете конкретные бизнес-операции компании за пределами вашей.

    Это может показаться странным. В конце концов, если вы начали свой собственный бизнес, почему вы хотите, чтобы кто-то еще участвовал в нем?

    Реальность такова, что финансовый и бухгалтерский аутсорсинг (или ФАО) на протяжении многих лет неуклонно становится все более популярным в деловом мире.

    Фактически, по состоянию на 2018 год во всем мире на аутсорсинг финансовых и бухгалтерских процессов расходуется около 33 миллиардов долларов.

    За последние пять лет он вырос почти на 25 процентов и не демонстрирует никаких признаков замедления.

    Как бы странно это ни звучало, это, конечно, не над чем издеваться.

    Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и расчета заработной платы?

    Если вы не решаетесь воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерского учета и расчета заработной платы, важно учитывать эти преимущества.

    Некоторые компании растут быстрее и сильнее, и отчасти это может быть связано с тем, что они в полной мере используют различные варианты аутсорсинга.

    Очевидная причина рассмотреть вопрос об аутсорсинге — это ценовые преимущества, но на самом деле есть и ряд других преимуществ.

    1. Аутсорсинг бухгалтерского учета экономит время

    Вероятно, одним из наиболее распространенных и очевидных преимуществ аутсорсинга является экономия времени.

    Это простая концепция: учет и начисление заработной платы требуют времени. Если вы делаете это сами, то это потерянное время.

    Это деликатные аспекты любой компании, и требуется время, чтобы обратить внимание на детали. По мере роста вашей компании увеличивается размер и сложность вашего персонала, а, следовательно, и время, необходимое для ведения бухгалтерского учета.

    Есть много разных аспектов, чтобы рассмотреть, и это становится балансом. Аутсорсинг услуг бухгалтерского учета и расчета заработной платы позволяет вам просто сэкономить время, которое лучше потратить на основные задачи.

    2. Аутсорсинг бухгалтерского учета снижает накладные расходы

    «Зачем мне платить за аутсорсинг, если я могу сделать это сам?» — это то, что вы могли бы сказать вслух себе или своей голове.

    Это справедливый вопрос, но ответ заключается в том, что аутсорсинг может реально сэкономить вам в долгосрочной перспективе за счет сокращения накладных расходов.

    В бизнесе ваше время — деньги, и после того, как вы рассчитали рабочие часы, оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни, налоги, печать и распределение платежных квитанций, все это складывается.

    Аутсорсинг экономит деньги в долгосрочной перспективе, платя фиксированную сумму за предлагаемые услуги.

    3. Аутсорсинг бухгалтерского учета повышает безопасность данных

    Когда вы берете на себя услуги бухгалтерского учета и расчета заработной платы, независимо от того, насколько вы хороши в этом, вы все равно полагаетесь на:

    • Безопасность программного обеспечения, которое вы используете
    • Безопасность серверов или сетей, в которых вы размещаете данные

    Вы можете быть самым осторожным бухгалтерским экспертом в мире, но у вас все еще может не быть безопасности и душевного спокойствия, предлагаемых аутсорсинговой компанией.

    Аутсорсинговые бухгалтерские и расчетные компании уже вложили деньги в высокозащищенные серверы, используя лучшую технологию шифрования.

    Сумма денег, которую вам придется инвестировать в эту технологию, уже превышает сумму, которую вы, скорее всего, заплатили бы за саму аутсорсинговую услугу.

    В целом, это связано с сокращением накладных расходов. Аутсорсинговые службы уже обеспечили необходимую безопасность данных, и вы будете спокойны, передав эти данные в свои руки.

    4. Аутсорсинг бухгалтерского учета дает вам доступ к различным услугам

    Одним из других преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и платежных услуг является разнообразие других услуг, которые могут быть включены.

    Помимо ожидаемых услуг, таких как расчет заработной платы или налоговых расчетов, хороший вариант аутсорсинга может также предложить другие преимущества.

    Это может быть что угодно, от генерации контрактов до бухгалтерских услуг, но реальность такова, что они могут иметь больше, чем просто основы.

    Даже наличие доступа к мобильным приложениям и опциям на ходу является дополнительным преимуществом.

    5. Аутсорсинг бухгалтерского учета помогает быстрее принимать правильные решения

    Бухгалтерская информация необходима для принятия лучших деловых решений на лету.

    Может быть очень трудно принимать быстрые решения, уравновешивая множество изменяющихся законов, политик, технологий и т. Д. Прогнозирование бизнеса — это многогранный подход с множеством аспектов для баланса.

    При использовании аутсорсинга вы получаете такие преимущества бухгалтерского учета, как надежная информация в легко усваиваемом формате.

    В конце концов, если вы платите деньги за работу с экспертами, у них будет информация, которую вы должны увидеть так, чтобы это имело смысл. Это позволяет вам продолжать принимать решения для развития вашего бизнеса со спокойной душой.

    6. Аутсорсинг бухгалтерского учета минимизирует риски

    Бухгалтерские услуги — горячая точка для рисков. Штрафы, начисление процентов и даже судебные разбирательства — все это ловушки бухгалтерского учета, независимо от того, о каком бизнесе вы говорите.

    К сожалению, риски могут исходить даже из вашей собственной компании. Ваши сотрудники не неслыханно манипулируют записями в своих собственных интересах. Фактически, растрата — горячая тема в новостях. Есть люди, такие как Джонатан Шварц, которые за несколько лет крадут миллионы долларов у клиентов и предприятий.

    Когда вы привлекаете хорошую компанию на аутсорсинг, вы рассчитываете на то, что в ней работают лучшие из лучших, что сводит к минимуму риск. Они являются экспертами, которые понимают всю сложность правил, соблюдения правительства, налогов и человеческих ресурсов.

    В то время как вы заняты выполнением основных задач и развитием своего бизнеса, ваша бухгалтерская служба занята выполнением одной задачи, насколько это возможно с человеческой точки зрения.

    7. Аутсорсинг бухгалтерского учета увеличивает оценку

    Когда фирмы продаются, покупатели смотрят на прибыльность компании в целом.

    Это может включать множество факторов, но аутсорсинг бухгалтерских услуг и услуг по выплате заработной платы делает ваш бизнес лучше и выгоднее в долгосрочной перспективе.

    В отличие от компаний, которые не передают эти услуги на аутсорсинг, используемые вами бухгалтерские услуги, скорее всего, повысят оценку вашей компании, что означает более выгодные условия для вас.

    8. Аутсорсинг бухгалтерского учета поможет вам сохранить проекты и клиентов

    Возвращаясь к идее экономии времени и сосредоточив внимание на основных бизнес-задачах, аутсорсинговые бухгалтерские услуги позволяют сосредоточиться на новых проектах и ​​клиентах.

    Когда ваше время высвободится, вы сможете быстрее и эффективнее предоставлять свои собственные услуги. Вы больше не слишком привязаны, чтобы сосредоточиться на важных вещах.

    9. Аутсорсинг бухгалтерского учета помогает избежать текучести кадров

    Если вы уже пользовались бухгалтерскими услугами самостоятельно, вы знаете, что это может потребовать долгих часов и быть достаточно напряженным.

    Текучесть кадров не редкость, и мелкие предприятия не имеют преимущества в наличии «переполнения» персонала под рукой.

    Когда вы выбираете авторитетную аутсорсинговую компанию, вы получаете преимущество их большого персонала, специализирующегося на этих конкретных услугах. У них есть средства и размер команды, чтобы предвидеть несчастные и внезапные потери ключевых работников.

    10. Аутсорсинг бухгалтерского учета обеспечивает эффективный прямой депозит

    Хотите, чтобы ваши сотрудники были довольны? Предложите прямой депозит через эффективные бухгалтерские услуги.

    Если вы попытаетесь решить все это самостоятельно, своевременная оплата через прямой депозит может быть чем-то вроде движущейся цели.

    Ваши сотрудники доверяют вам, чтобы заплатить им то, что они должны, своевременно и в удобной форме.

    Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут сделать это быстро и эффективно, сохраняя лояльность и радость ваших сотрудников.

    11. Аутсорсинг бухгалтерского учета держит вас в курсе «Большая картина»

    Если вы стоите на пороге аутсорсинга того или иного сервиса, важно помнить о количестве информации и возможностях, которые вы можете получить.

    Хорошие бухгалтерские и расчетные компании будут иметь в виду «общую картину» после того, как некоторое время поработают с вашей компанией.

    Эта информация может быть получена в любой момент, а передовые технологии могут помочь вам получить персонализированные отчеты, которые помогут вам понять, что вам нужно для развития вашей компании.

    Аутсорсинг с ScaleFactor сегодня

    Само собой разумеется, для кого-то это может быть чужой идеей, будь то учет и начисление заработной платы, маркетинг, информационные технологии или административные задачи.

    Во-первых, нередко опасаться этой идеи.

    Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг и услуг по выплате заработной платы, безусловно, окупаются гораздо больше, чем один.

    Помимо выполнения повседневных бухгалтерских задач от вашего имени, ваша компания получает следующие преимущества:

    • Увеличение доступного времени
    • Более высокая доходность
    • Более низкие показатели оборота
    • Сокращение рисков
    • Высшая оценка
    • и многое другое!

    Профессиональные бухгалтерские услуги на аутсорсинге — это очевидный путь к более плавному и легкому расчету заработной платы, бухгалтерскому учету и прогнозированию.

    Если вы хотите больше рассказать о преимуществах аутсорсинга, свяжитесь с ScaleFactor сегодня или ознакомьтесь с некоторыми отзывами !

    Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

    В России растет число предприятий и организаций, пользующихся бухгалтерским аутсорсингом. Отчасти к этому подталкивает законодательство – ужесточаются требования и ответственность, даже незначительные ошибки обходятся дорого. Но не все решаются передать бухучет сторонней компании. Какие процессы можно доверить подрядчику? Как выбрать надежного партнера? Об этом читайте в нашей статье.

    Что такое аутсорсинг бухгалтерии

    Этот термин активно используется на рынке в последние десять лет. Аутсорсинг – серьезный вид оптимизации. От традиционных услуг внештатного бухгалтера он отличается тем, что компания-подрядчик включается в бизнес-процессы заказчика. Фактически речь идет о полноценном подразделении фирмы, которое является отдельным юрлицом. Создавать эту группу нет необходимости, ее можно просто нанять.

    Преимущества больших компаний перед работающими дома бухгалтерами-«одиночками» очевидны. Возможности физического лица, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами целой организации. То есть речь идет не просто о сдаче отчетности раз в квартал, но и о соблюдении внутренних регламентов и стандартов, ежедневном сопровождении работы предприятия, консультировании, выстраивании от имени компании отношений с налоговиками.

    Многие предприниматели всерьез воспринимают лишь одну причину перехода на услуги аутсорсинга бухгалтерского обслуживания – экономию денег. Но это не совсем правильно. Для малого бизнеса содержать квалифицированных специалистов дорого, но непрофессионалы в этой области обходятся еще дороже. Поэтому обратившись к компании по аутсорсингу бухучета, можно серьезно повысить качество этой работы.

    Ключевые причины, по которым ИП и ООО выбирают аутсорсинг , а не просто бухгалтера на «удаленке»:

    • Удобство и гарантия качества финансовой отчетности;
    • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сосредоточиться на развитиии бизнеса);
    • Снижение рисков, ведущих к штрафным санкциям или приостановке деятельности организации;
    • Экономия на расходах (аренда офиса, зарплата).

    Сопровождение предприятия должно основываться на принципах взаимоуважения, ответственного партнерства и профессионализма.

    Ольга Данилова, старший бухгалтер-эксперт сервиса Главбух Ассистент

    Услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге в среднем обойдутся вам в 7 000 рублей в месяц. Как это работает на примере Главбух Ассистент. Вы пишете нашему ассистенту в интернет-чат о задаче, которую нужно решить и загружаете документы в сервис. Дальше ассистент передает их профильным специалистам: по обработке первички, по налогам, по кадрам. Эти сотрудники ведут весь учет, готовят бухгалтерскую и налоговую отчетность, отвечают на вопросы.

    Бухгалтерский аутсорсинг в России развивается, интерес к его возможностям увеличивается. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», с 2014 года число фирм, которые воспользовались услугами по ведению отчетности, растет на 5-10 процентов ежегодно.

    6 советов по выбору подрядчика для ведения бухгалтерии на аутсорсинге

    Руководствуясь этой инструкцией, вы легко подберете надежного партнера, который поможет с бухгалтерскими документами.

    Совет 1. Определите целесообразность перехода на аутсорсинг. Не поленитесь потратить время на анализ эффективности работы вашей бухгалтерии. Сравните стоимость подготовки и сдачи отчетности на аутсорсинге. Если качество работы бухгалтерии низкое, а разница в тратах – незначительная, лучше обратиться к внешней компании.

    Совет 2. Долгосрочные отношения с партнерами свидетельствуют о том, что исполнитель оказывает услуги высокого качества. Обратите внимание на портфолио – кто уже является клиентом компании.

    Совет 3. Проверьте, чтобы у компании была вот такая страховка. Это убережет вас от финансовых затрат, если проверяющие органы выпишут штраф.

    Совет 4. Компания, присутствующая на рынке на протяжении длительного периода, более опытная и надежная. Выбирайте проверенные временем компании с бухгалтерами-профессионалами.

    Совет 5. Сарафанное радио – самый надежный источник информации. Поговорите с теми, кто уже пользовался услугами компании или работал с ней раньше. Они дадут организации, ведущей бухгалтерию на аутсорсинге, объективную характеристику.

    Совет 6. Попросите предварительный вариант договора с аутсорсером и внимательно его изучите. Предложите включить пункты, которые по вашему мнению отсутствуют. Это позволит избежать разногласий с подрядчиком. Дополнительно можно запросить документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудников и их опыт в данной сфере.

    Совет 7. Хороший признак для компании – гибкая система ценообразования. Это говорит о том, что вам не будут навязывать дополнительные услуги. Во сколько аутсорсинг обойдется вашей компании, смотрите здесь. Идеальный вариант – обсудить стоимость, способы расчета и возможные скидки перед подписанием договора.

    Совет 8. Изучите ограничения, узнайте каких клиентов компания не принимает на обслуживание.

    Плюсы и минусы вывода бухучета на аутсорсинг

    Как любое молодое явление на рынке бизнес-услуг, аутсорсинг имеет преимущества и недостатки. Прежде чем принять решение о переводе своей компании на новые принципы работы с финансовой отчетностью, взвесьте плюсы и минусы такого подхода.

    Достоинства Недостатки
    Экономия времени на трудоемких бизнес-процессах Сложности с вовлеченностью в бизнес-процессы из-за автономности подразделения, занимающегося бухучетом удаленно
    Снижение расходов (аренда помещения, покупка лицензированных программ, оборудования, зарплата и обучение) Потребуется время на поиск надежного подрядчика и выстраивание с ним взаимодействия
    Получение услуг высокого качества Трудно оценить объем работ на долгосрочную перспективу
    Отсутствие необходимости самостоятельно искать информацию об изменениях в законодательстве Несовершенство законодательного регулирования сферы аутсорсинга (в российских законах отстуствуют нормы, прямо регулирующие отношения сторон по договору аутсорсинга понятие “аутсорсинг” также законодательно не закреплено)
    Сопровождение судебных споров с налоговой службой Внешней компании сложно учитывать специфику отношений своего клиента с инвесторами
    Ответственность компании-исполнителя за результат и работу своих экспертов
    Снижается риск утечки конфиденциальной информации по сравнению с удаленным бухгалтером

    Функционал аутсорсинга бухгалтерских услуг

    Заключив договор с фирмой-подрядчиком, вы вправе рассчитывать на комплексное обслуживание – качественное ведение бухгалтерии, подготовку отчетности, консультирование и помощь в налаживании отношений с налоговыми органами. Все эти услуги предоставляют, например, здесь.

    Итак, какие функции берет на себя компания-подрядчик?

    1. Систематизация первичного бухгалтерского документооборота

    К нему относят: счета-фактуры, выписки из банковских счетов, квитанции, ордера, акты выполненных работ, платежные поручения и прочее. Правильная подготовка и хранение документов считается важнейшей функцией бухгалтерского аутсорсинга. Это позволяет избежать проблем в случае налоговых проверок.

    2. Анализ и автоматизация проверки финансовой информации

    Речь идет о формировании регистров (таблиц), в которые вносятся и тщательно перепроверяются операционные данные, отраженные в первичной документации. Цель аутсорсера – добиться максимальной автоматизации регистров, чтобы дальнейшая работа с ними не доставляла проблем. Для этого применяют специализированные компьютерные программы. Отчеты должны обновляться вслед за изменениями в законодательстве.

    3. Защита информации бухучета

    Получая от заказчика данные о финансовом положении компания для бухгалтерского сопровождения, подрядчик берет на себя обязательства о неразглашении. Кроме заказчика потребовать документы может только налоговая служба или правоохранительные органы.

    4. Заполнение бухгалтерской отчетности и отправка документов в ФНС

    Передавая эту функцию на аутсорсинг вы гарантированно избежите претензий со стороны налоговиков за срыв сроков подачи документов, если сами не станете причиной задержки

    5. Контроль за работой команды бухгалтеров и юристов

    Владельцам компании-нанимателя больше не нужно заботиться о том, чтобы исполнители делали все точно в срок и с высоким качеством. Текучка кадров в бухгалтерии также не грозит.

    Мифы об аутсорсинге бухгалтерского учета

    Несмотря на то, что аутсорсинг бухгалтерских услуг пользуется спросом у представителей малого и среднего бизнеса, эта сфера по-прежнему окутана мифами. Они формируют превратное представление об этом сервисе и создают психологические барьеры для перехода на новую систему.

    Миф 1. Опасность утечки конфиденциальной информации

    Вероятность того, что конфиденциальные данные предадут огласке в случае с надежной компанией, невелика. Любая уважающая себя фирма печется о своей репутации. Такие инциденты будут стоить ей клиентов, а значит выльются в потерю прибыли. Кроме того, солидные компании застрахованы от ошибок и рисков нанесения репутационного ущерба, дают соответствующие финансовые гарантии. Наказать бухгалтера-«ипэшника» гораздо сложнее. Даже если вы докажете его вину, взыскать большие суммы с физлица, вероятнее всего, не получится. Если подходить к выбору партнера с умом, то риски разглашения финансовых данных можно исключить если не на 100 процентов, то на 99,9.

    Для этого необходимо:

    • Внимательно изучить нормативную базу исполнителя, касающуюся неразглашения информации (должностные инструкции, положения о конфиденциальности, уровень защиты корпоративной сети);
    • Включить в договор с компанией-аутсорсером бухгалтерской отчетности пункт, в котором подробно прописан вопрос о защите коммерческой тайны и выплате компенсации за ее разглашение (скорее всего, такой пункт уже будет присутствовать).

    Миф 2. Несовершенство законодательства в сфере аутсорсинга

    В российском законодательстве, в том числе в Гражданском кодексе РФ и общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД), нет четкой формулировки аутсорсинга. Отношения между заказчиком и исполнителем оформляются с помощью договора возмездного оказания услуг или договора подряда.

    Как избежать рисков:

    • В договоре с компанией-аутсорсером бухгалтерских услуг нужно четко сформулировать цели, задачи, условия сотрудничества, процедуру деятельности;
    • Создать организационные регламенты.

    Миф 3. Недостаточный профессионализм при аутсорсинге бухучета

    На первом этапе формирования рынка услуг бухгалтерского сопровождения, действительно, доминировали юридические и консалтинговые фирмы. Для них бухучет был не основным, а дополнительным заработком. Такая «непрофильность» порождала низкое качество. Негативный имидж аутсорсу также добавили частные бухгалтеры, профессионализм которых никем не гарантируется.

    Как избежать рисков:

      Обратите внимание на имидж компании. Как долго она присутствует на рынке? Есть ли свои программы обучения для бухгалтеров? Какой перечень услуг она оказывает? На рынке есть компании с нестандартной историей. Например, аутсорсинговый сервис

    создали на базе известного журнала Главбух. Учет ведут высококвалифицированные эксперты-бухгалтеры, мнению которых бухгалтеры по всей России доверяют уже много лет.

  • При составлении договора с подрядчиком на бухгалтерское обслуживание пропишите подробно обязанности и ответственность за их неисполнение.
  • Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

    Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.

    Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

    Снижение затрат

    Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.

    Качество персонала

    Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

    Доступность и ответственность

    Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

    Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

    Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

    Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

    Стартапы, малый бизнес

    Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

    Индивидуальные предприниматели

    Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

    Средний бизнес

    Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

    Сельское хозяйство

    Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

    Крупные предприятия

    Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

    Компании-нерезиденты

    Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

    Минусы бухгалтерского аутсорсинга

    • страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
    • страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
    • страх отсутствия полного контроля над работником;
    • страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».

    И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.

    Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

    Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

    Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

    Как выбрать фирму-аутсорсера

    • срок деятельности компании;
    • клиенты фирмы;
    • наличие лицензий и сертификатов;
    • рекомендации и отзывы.

    Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

    Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

    Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

    Разбираемся в преимуществах и недостатках аутсорсинга бухгалтерии

    Руководители организации несут ответственность за правильное ведение бухгалтерского учёта. Но небольшие компании и индивидуальные предприниматели далеко не всегда разбираются в том, что именно нужно делать. Если им невыгодно тратить личное время или нанимать штатного специалиста на полную занятость, они могут воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом. О чём идёт речь?

    Давайте разберёмся для начала в том, что такое аутсоринг в бухгалтерии простыми словами, то есть что он собой представляет. По факту это передача ведения бухгалтерского учёта сторонней организации на основе заключённого договора. По смыслу такого соглашения вторая сторона специализируется на ведении бухгалтерской отчётности, предоставляет соответствующую услугу и берёт связанные с этим на себя обязательства.

    Ключевой момент в бухгалтерском аутсорсинге – это соблюдение коммерческой тайны. Подобный пункт обязательно нужно прописать в соглашении, поскольку речь идёт о гарантии безопасности для компании-клиента.

    Особенности бухгалтерского аутсорсинга

    Возможность поручить другой компании ведение бухгалтерского учёта закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 2016 года. Учтите, что аутсорсинг не стоит путать с привлечением внештатного специалиста: в первом случае речь идёт о постоянной передаче определённых функций, а во втором – об эпизодическом решении конкретных задач.

    На Западе это очень популярный способ ведения дел. В частности, в Штатах аутсорсинговыми услугами в сфере бухгалтерии пользуются около 92% представителей малого и среднего бизнеса.

    Специфика аутсорсинга зависит от того, о чём конкретно идёт речь. Различают 4 основных вида:

    • бухгалтерское консультирование – постоянная поддержка, но передача функций (по факту) не происходит, это ближе к смежной услуге;
    • выборочный аутсорсинг, то есть когда передаётся решение конкретных вопросов;
    • полный аутсорсинг – классика жанра, позволяющая поручить всё разбирательство, связанное с бухгалтерскими вопросами, сторонней организации;
    • ведение дел от лица главного бухгалтера – вариант, предусматривающий максимальное отстранение от ситуации, однако чреват потерей контроля.

    Что именно выбрать? Всё зависит от того, насколько вы доверяете сторонней организации. Перед принятием решения нужно взвесить все «за» и «против».

    Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

    Для начала нужно разобраться в том, чем аутсоринг лучше штатного бухгалтера. Речь идёт о следующих плюсах:

    У вас появится больше свободного времени. Даже при наличии штатной единицы её всё равно нужно контролировать, не говоря уже о тех ситуациях, когда разбираться с такой отчётностью приходится своими силами.

    Уменьшается риск получить серьёзный штраф, пропустить срок сдачи отчётности в налоговую. Поскольку бухгалтерским аутсорсингом занимаются профессионалы, которые дорожат своей репутацией, то они очень строго следят и за своевременностью подачи документов, и за тем, чтобы всё было в полном порядке.

    Уменьшаются расходы на ведение бухгалтерской отчётности. Если вы наймёте даже одного специалиста, всё равно ему придётся организовывать рабочее место, не только платить зарплату, но и в целом обеспечивать весь соцпакет, что нередко бывает довольно накладно. Но учтите, что одним бухгалтером обойтись невозможно хотя бы потому, что он способен заболеть или уйти в декрет, плюс рано или поздно наступит отпуск. Кроме того, одного специалиста некому будет контролировать. Следовательно, расходов окажется на самом деле ещё больше.

    Вы получите доступ к грамотным инструментам налоговой оптимизации. Возможность снизить соответствующую нагрузку на предприятие есть, но далеко не все специалисты знают, как её реализовать. При бухгалтерском аутсорсинге вы получите грамотную консультацию и будете в состоянии принять верное решение. То есть с вами станут работать исключительно компетентные специалисты.

    У вас уменьшаются риски возникновения трудовых конфликтов, поскольку на вас будет работать другая организация, а не конкретный специалист. Следовательно, меньше вероятности того, что на вас пожалуются в трудовую инспекцию, начнутся проверки.

    Взаимоотношения с оказывающей такую услугу компанией строятся на договорной основе. В тексте соответствующего соглашения вы сможете прописать любые пункты, а если вас что-то не будет устраивать, то и переформулировать.

    Вы станете платить за результат. В то же время штатный сотрудник получает деньги, по факту, за количество времени, проведённого в офисе. То есть речь идёт о совсем другом подходе.

    Сторонняя организация несёт материальную ответственность за допущенные ошибки. Для вас это станет дополнительной гарантией.

    Фактически, все преимущества сводятся к тому, что вашей бухгалтерией станут заниматься опытные специалисты. То есть вам не придётся волноваться по поводу налоговых проверок, штрафов, а ведь именно это – одна из самых неприятных сторон бизнеса.

    Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

    Не существует решений, у которых есть только одни преимущества. У аутсорсинга бухгалтерии имеются и минусы:

    Решение некоторых вопросов требует оперативной реакции. Для этого штатный сотрудник подходит лучше.

    У вас будет меньше контроля над ситуацией. Нередко общение с обслуживающей компанией в основном сводится к переговорам по телефону. Хотя, безусловно, все подобные фирмы предоставляют отчёты. Плюс многое зависит от того, о чём вы договоритесь.

    Сторонняя организация делает исключительно то, что указано в договоре. Ей нельзя, в отличие от штатного сотрудника, дать дополнительное поручение. Вернее, это возможно, но нужно будет подписывать новый контракт или создавать дополнительное соглашение к старому.

    Если у компании – большой объём документооборота, стоимость услуг может заметно вырасти.

    Подведём итоги: у ведения бухгалтерии на аутосорсинге есть свои плюсы и минусы. Окончательный выбор остаётся за вами. Но нельзя не заметить, что аутсорсинг значительно облегчает жизнь предпринимателю, избавляет его от налоговых рисков, а также от необходимости решать кадровые вопросы. Для проверки преимуществ такого решения выгоду можно рассчитать в цифрах, а минусов довольно легко избежать при правильном подходе к выбору соответствующей компании.

    Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

    Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

    • управляй своими франчайзи;
    • обучай команду внутри площадки;
    • планируй мероприятия;
    • следи за оплатой роялти.

    Попробовать бесплатно

    Источники:
    http://blog.burocrat.ru/buhgalteria/340-plusy-i-minusy-autsorsinga-buhgalterii.html
    http://cleverbuh.ru/organizaciya-ucheta/autsorsing-preimushhestva-i-nedostatki/
    http://sps-sng.ru/biznes-idei/buhgalterskij-autsorsing-11-preimushhestv-autsorsinga-buhgalterskih-i-raschetnyh-uslug-buhgalterskij-autsorsing-risk-ili-ekonomiya
    http://www.business.ru/article/947-buhgalterskiy-autsorsing
    http://www.klerk.ru/buh/articles/444719/
    http://blog.burocrat.ru/buhgalteria/340-plusy-i-minusy-autsorsinga-buhgalterii.html
    http://101jurist.com/nedvizhimost/zhsk-plyusy-i-minusy.html

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию